الوصف:   

تحمل وحدة العلاقات العامة والإعلام بكلية اللغات والترجمة على عاتقها مهمة إعلامية ثقافية وتنظيمية كبيرة، تتمثل في إبراز صورة الكلية ورسالتها على الوجه المطلوب، إذ تعد وحدة العلاقات العامة الواجهة الأولى للكلية والبوابة الرئيسية لها، لتكون نافذة الجامعة والجسر الممتد بين الجامعة وثقافات العالم.

الأهداف :

تهدف وحدة العامة للعلاقات والإعلام إلى تهيئة الظروف المناسبة التي تساعد على زيادة مساهمة الكلية في تنمية المجتمع، والتعريف بمختلف الأنشطة والخدمات التي تؤديها، وتوثيق علاقتها بالمؤسسات الإعلامية وتعريف المجتمع باللغات المدرجة بالكلية واحتياج سوق العمل لها، بالإضافة لإنجازات الكلية. فضلا عن تدعيم العلاقة وتنميتها بين الكلية ومختلف الهيئات والمؤسسات.

المهام :

• التعريف بدور الكلية ورسالتها الأكاديمية والبحثية وبناء صورة إيجابية مشرفة عن الكلية لدى الجمهور.

• نشر فعاليات الكلية ونشاطاتها من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وكذلك رسالة الجامعة والصحف المحلية ووسائل الإعلام المختلفة بعدة لغات، بالإضافة إلى التعريف بالكلية ومحتويتها من خلال استخدام شاشات العرض داخل الكلية.

• التفاعل مع الجمهور وتلبية احتياجاته من حيث تزويده بكافة المعلومات والحقائق والإحصائيات الدقيقة.

• التنسيق مع عميد الكلية ووكلاءها ورؤساء الأقسام ومدير إدارة الكلية فيما يختص بـترتيب الفعاليات العلمية والثقافية بالكلية.  

• فتح قناة تواصل مباشرة مع إدارة العلاقات العامة بالجامعة.

• الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس والطلاب والتنسيق معهم للمشاركة في عملية التنظيم الفعاليات والمشاركة فيها داخل الكلية وخارجها.

• تشكيل فريق من كافة اللغات لخدمة الكلية والجامعة والمجتمع من طلاب ومعيدين ومحاضرين.

• تنظيم زيارات ضيوف الكلية من استقبال الوفود الرسمية من داخل وخارج الجامعة وفق الأنظمة واللوائح وتوفير احتياجات الضيافة والاستعداد الدائم للمناسبات بالتنسيق مع الإدارة.

• الحضور والمشاركة في التجمعات العلمية واللقاءات الثقافية للتعريف بالكلية وتخصصاتها داخل الجامعة وخارجها.

• تدريب الطلاب على آليه الاستقبال والتحدث مع الضيف حسب لغته.

•  الإشراف على المعارض والأسابيع التوعوية داخل الكلية.

•  إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وانجازات الوحدة.

اتصل بنا